El Expediente Judicial Electrónico (EJE) es
parte de la transformación digital. Uno de sus objetivos es cambiar el método
tradicional de trabajo, en el cual se utiliza mucho tiempo en la recepción de
documentos (escritos y demandas) en la mesa de partes e implica costos de
traslado del expediente a la sede judicial correspondiente; asimismo, a nivel
del trámite en despacho, se realizan tareas que generan una extensión mayor de
tiempo, con el consiguiente impacto negativo en el proceso. Todo ello se transformaría
a un método más eficaz, ordenado y seguro a través de los medios digitales.
Esta herramienta, desde su lanzamiento en
el 2017 hasta la fecha, ha establecido las bases que permiten abandonar en el
corto plazo los obsoletos legajos de papel y tramitología innecesaria,
permitiendo alcanzar el proceso digital completo, transmitiendo digitalmente
los datos y conservándolos en bases de datos electrónicas, sustituyendo los
viejos archivos judiciales y las notificaciones tradicionales.
Los principales componentes del EJE son los
siguientes:
- Mesa de Partes Electrónica
(MPE), la cual hace posible el acceso al sistema de justicia en medios
digitales y remotos.
- Visor de expediente, que
permite el análisis integral de los actuados.
- Firma electrónica, la cual
brinda la seguridad a los documentos.
- Sistema de Notificación
Electrónica, que permite la adecuada y oportuna comunicación de las decisiones
judiciales.
Antes de la iniciativa del EJE, del 2017,
cada expediente judicial, formado por un conjunto de papeles, debía trasladarse
físicamente de un sitio a otro, durante la tramitación del proceso, a fin de
conseguir una respuesta a la pretensión ejercitada, así como para la resolución
del procedimiento. En la actualidad, el expediente se tramita mediante la Mesa
de Partes Electrónica (MPE), a través de la cual se pueden digitalizar los
documentos, creando un conjunto de información contenida en metadatos en
formato digital accesible a todos los operadores jurídicos intervinientes.
Beneficios para la labor jurisdiccional
y el justiciable
El Expediente Judicial Electrónico (EJE)
significa la transformación de las estructuras de los órganos jurisdiccionales,
la actividad de las personas, el proceso de cambio a una nueva adaptación con
el uso de las tecnologías.
